Oficial de Monitoreo y Evaluación, Asuncion, Paraguay

Closing date: Friday, 13 February 2015

OFICIAL DE MONITOREO Y EVALUACIÓN

Location : Asunci{on, PARAGUAY

Application Deadline : 13-Feb-15

Additional Category

Management

Type of Contract : Service Contract

Post Level : SB-4

Languages Required : English Spanish

Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)

01-Mar-2015

Duration of Initial Contract : 12 meses

Expected Duration of Assignment : 1 año

Background

Proceso de Selección

Un/a Oficial de Monitoreo y Evaluación

Solamente serán consideradas aquellas candidaturas recibidas a través de la herramienta disponible en la página Web del PNUD www.py.undp.org / enlace Operaciones / Empleo y que contengan el formulario UNDP P11 firmado (Personal History Form) así como tres contactos para referencias laborales, hasta el día Viernes 13 de Febrero del 2.015, inclusive

Adicionalmente, deberá remitirse una copia impresa del formulario UNDP P-11 con copias de los certificados relevantes en sobre cerrado, al: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Mcal. López esq. Saraví – Edif. Naciones Unidas

Asunción, Paraguay

REF. 1: Oficial de Monitoreo y Evaluación

• Contrato de Servicios basado en condiciones locales.
• Trabajo de tiempo completo y dedicación exclusiva.
• Postulación abierta solamente para nacionales de Paraguay o residentes legales en el país.
• Funcionarios públicos, tanto jubilados como con permiso especial sin goce de sueldo o contratados, deberán tener un mínimo de tres (3) meses de no haber ejercido la función pública al momento de la aplicación.
• Se alienta la postulación de mujeres calificadas.
• Candidatos internos del PNUD/UN podrán aplicar a esta oportunidad.

Proceso de aplicación:

• Descargue el formulario UNDP P11 Personal History (puede ser encontrado en la página www.py.undp.org Operaciones – Empleo
• Complete, imprima y firme el documento – Escanee y guarde el documento.
• Ingrese nuevamente al anuncio de vacancia a través del vínculo y complete la aplicación.
• Se le requerirá subir el formulario firmado al sitio (favor utilizar el ícono CV)
• Recibirá una notificación automática.
• Remita una copia impresa del formulario firmado y los otros documentos a la dirección citada arriba.

Dependencia y Supervisión

Bajo la dirección y supervisión directa del/la Representante Residente Adjunto el/la Asociado/a será responsable de proporcionar apoyo técnico en las siguientes áreas:

• Planificación Estratégica, Monitoreo y Evaluación con enfoque de resultado.

Vigencia del Contrato

El contrato tendrá vigencia de 12 (Doce) meses

Duties and Responsibilities

Tareas y Responsabilidades

Apoyo a Planificación Estratégica, Monitoreo y Evaluación:

• Elaborar e implementar un plan de monitoreo y otros instrumentos orientado a resultados del programa del PNUD en coordinación con las respectivas unidades.
• Apoyar a la gerencia de implementar la estrategia de Gestión Basada en Resultados en la oficina y con las contrapartes Apoyar en la formulación de marcos de resultados SMART, incluyendo la formulación de indicadores de proceso y de resultados Hacer un continuo seguimiento a los indicadores de los riesgos identificados y apoyar en la actualización de los factores de riesgo.
• Utilizar y dar seguimiento a los instrumentos de planificación estratégica asegurando la implementación del RBM mediante el monitoreo de los indicadores de éxito.
• Hacer seguimiento a la gestión del Programa a través de los sistemas y herramientas corporativas.
• Organizar e implementar el Plan de Trabajo de MyE de la Oficina de País colaborando cercanamente con grupos de programa
• Establecer y coordinar el equipo de M&E de la oficina
• Dar seguimiento a la implementación del plan de evaluaciones del Programa del País y proveer asistencia técnica en el diseño , gestión y uso de las evaluaciones
• Gestionar las revisiones necesarias al plan de evaluación y asegurar que el plataforma ERC (Evaluation Resource Center) esté actualizado
• Apoyar a los Oficiales de Programa y Coordinadores Nacionales de programas y proyectos DEX en las actividades de monitoreo, coherencia inter-programática y armonización con los contenidos del CPD en el contexto del UNDAF. Preparar y organizar la documentación para la evaluación del ciclo de programación, particularmente el CPD y el CPAP.
• Mantener una relación continua y proactiva con el RBLAC monitoreando el cumplimiento de las disposiciones corporativas y los compromisos establecidos.
• Dar seguimiento a los requerimientos programáticos de la sede y garantizar en coordinación con las sugerencias de programas los insumos y opiniones técnicas requeridas por la sede en diferentes áreas.
• Como punto focal de MyE, mantener una comunicación cercana y constante con RBLAC, incluyendo el Centro Regional y otros departamentos de la organización para mantener una armonía entre los acercamientos a M&E.

Apoyo a la coordinación del Programa País:

• Apoyar al Representante Residente y Representante Residente Adjunto en la planificación estratégica, seguimiento de actividades y coordinación de los proyectos de asistencia técnica del PNUD en el contexto del CPD.
• Dar seguimiento a los temas tratados y decisiones tomadas por la Representación durante las reuniones de coordinación de las Unidades de Programa y de Operaciones.
• Asegurar que las nuevas iniciativas de cooperación presentadas al Comité Local de Evaluación de Proyectos (LPAC) se enmarquen claramente dentro de los objetivos del CPD y el CPAP, así como dentro de las guías corporativas para la Gestión de Proyectos Basada en Resultados (RBM). Participar activamente en los LPAC.
• Dar apoyo a la gestión de iniciativas de coordinación programática inter-agencial definidas en el UNCT y en la identificación de las posibles colaboraciones del PNUD con las otras agencias del SNU.
• Apoyar en el establecimiento de una efectiva relación de coordinación con las entidades de gobierno, garantizando el seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos.
• Preparar agendas y actas de reuniones, presentaciones, material de apoyo para las entidades del gobierno cuando solicitado.
• Apoyar en el establecimiento de una efectiva relación de coordinación con la comunidad donante garantizando el seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos.
• Participar en nombre del PNUD en las reuniones y eventos que requieran su participación en apoyo a la Representación o en su delegación.
• Coordinar con el/la Oficial de Comunicación en el mantener una continua y proactiva relación con los medios, especialmente sobre la comunicación de los resultados.
• Apoyar al Representante Residente Adjunto, a los Oficiales de Programa, los encargado de logística para asegurar que los eventos organizados por el PNUD y a los cuales el participa sigan los criterios corporativos y garanticen los adecuados estándares de calidad.

Competencies

Competencia

• Trabajo con socios y trabajo en red: capacidad para iniciar y sostener relaciones con los socios o aliados claves; difusión efectiva; logrando que otros tomen acción en la dirección deseada; se comunica con sensibilidad y efectividad con los diferentes Oficiales de Programa del PNUD y Jefes de Agencias, funcionarios de Naciones Unidas, socios y aliados; explora y aplica conocimiento de información y las mejores prácticas.
• Habilidades interpersonales: Reconoce y responde apropiadamente a las ideas, intereses y preocupaciones de otros; actúa de manera ética y con confianza al manifestar un comportamiento abierto, transparente y aceptable; respeta las diferencias culturales/individuales; utiliza la diversidad para promover el trabajo en equipo; asegura el entendimiento de, comprensión de, adaptación a los cambios de procesos de otros; establece metas de desempeño claras y estándar; cumple con sus responsabilidades; provee y responde constructivamente a la retroalimentación (corrección y reconocimiento); autoanaliza problemas del desempeño buscando la apropiada dirección y apoyo.
• Visión estratégica, fuerte capacidad técnica y analítica, buen juicio de valor
• Habilidades organizacionales excelentes y habilidad de manejar efectivamente tareas múltiples sin comprometer la calidad, espíritu de equipo y relaciones de trabajo positivas con todos los colegas
• Confiable y comprometido; iniciativa y aceptación de la responsabilidad requerida
• Confidencialidad
• Habilidades excelentes de comunicación oral y escrita

Required Skills and Experience

Educación:

• Maestria o equivalente en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ciencias Políticas y Sociales, Relaciones Internacionales.

Experiencia:

• Mínimo 5 años de experiencia relevante en cooperación a nivel nacional o internacional en la prestación de servicios de asesoramiento de gestión, experiencia práctica en el diseño, seguimiento y evaluación de proyectos de desarrollo.
• Conocimiento sobre planificación estratégica y gestión basada en resultados será evaluado positivamente
• Experiencia en el uso de las computadoras de oficina y paquetes de software, experiencia en el manejo de Web basada en los sistemas de gestión.
• Tener experiencia internacional (en otras regiones) de cooperación internacional (en otras regiones del mundo) será evaluado positivamente.

Idioma:

• Fluidez en el idioma inglés y español es un requisito.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.